Was jeder Schreibtisch kann — und was den Stack stärker macht
steakOS ist in Schreibtische (Arbeitsbereiche) gegliedert: Verkauf, Einkauf, Fertigung, Lieferung, After-Sales, Geld, Personal und mehr.
Hier steht, was Sie in jedem Bereich heute tun können — und wie
Integrationen, KI (Computerhilfen), Bitcoin und
Nostr (ein offenes Nachrichtennetz) Tempo und Nutzen bringen,
ohne Cloud-Vermieter oder Token-Rechnung als Eintrittskarte.
Größenstufen (Bronze → Silber → Gold) bedeuten nur Start → Wachstum → groß.
Startpakete decken die kaufmännischen Schreibtische ab, die die meisten Betriebe zuerst brauchen;
tiefere Bereiche kommen dazu, wenn Sie wachsen. Aussagen entsprechen dem Lieferstand —
Hilfen schlagen vor; Menschen genehmigen Geld-Bewegungen.
Schreibtische (Module) in klarer Sprache
Denken Sie an das Büro eines Schreiners, die Klemmmappe einer Küchenleitung und den Lagerraum eines Hofs —
jeder Schreibtisch ist einer dieser Jobs und teilt dieselben Firmendaten auf Ihrer Maschine.
Verkauf
Aufträge gewinnen und in liefer- und fakturierbare Bestellungen verwandeln.
Kunden und Kontakte an einem Ort
Angebote → bestätigte Verkaufsaufträge
Steuer-/USt-Felder für Ihre Region, wo eingerichtet
Übergabe an Lieferung, Fertigung oder Finanzen ohne den Deal neu zu tippen
Einkauf (Beschaffung / Supply)
Lieferanten, Katalog und Bestellungen ordentlich halten.
Lieferanten, Produkte und einkaufbare Dienstleistungen
Bestellungen → bestätigen → ins Lager vereinnahmen
Verbindung zu Verbindlichkeiten in der Finanzbuchhaltung
Optional aus dem Verkauf, wenn Material für einen Auftrag braucht
Fertigung / Shop Floor
Herstellen oder montieren, mit leichtem Qualitätsstopp vor der Lagerbuchung.
Fertigungsaufträge (auch aus dem Verkauf, wenn der Weg passt)
Abschließen → Qualitätslos → Lager nach Freigabe
Manuelle Lose für Bestandskontrollen
Nachvollziehbare Lagerbewegungen
Lieferung / Service
Service-Arbeit planen und zu Ende bringen.
Gemeinsamer Kundenstamm mit dem Verkauf
Servicekatalog und Ressourcen (Menschen / Kapazität)
Serviceaufträge: planen → starten → abschließen
Mitarbeitende aus HR zuweisen, wenn Personalsätze existieren
After-Sales
Der unordentliche, aber echte Teil: Fragen, Garantie, Retouren.
Anfragen und Fälle
Garantien und Ansprüche → Gutschrift in Finanzen nach Freigabe
Retouren (RMA) mit optionaler Lagereinnahme
Servicelevel, damit Antwortversprechen sichtbar bleiben
Finanzen
Geld rein, Geld raus, und ein Journal, das zu den Schreibtischen passt.
Rechnungen und Forderungen
Zahlungen (Bankgeld und optionale Bitcoin-Schienen)
Lohnperioden aus HR; Buchungsregeln, die Admins pflegen können
Kontroll-Ansichten für den nüchternen Montagmorgen
Personal (HR)
Wer hier arbeitet, erfasste Zeit und Lohn-Übergabe — mit Blick auf Privatsphäre.
Personalakten (sensible Namen sorgfältig behandelt)
Bewerber → Einstellung in eine Akte
Zeiteinträge
Lohnperioden → Buchung nach Finanzen
Leichte Pläne, Ziele, Richtlinien und Parteien ohne volle Akte
Capability (Fähigkeit / Organisation)
Verbessern, wie die Firma arbeitet — Projekte, Prozesse, Qualität, Wandel, Wissen.
Projekte und Prozesssicht
Qualitätsnachweise
Änderungsanträge (Geschäftswandel — getrennt von IT-Systemänderungen)
Wissensnotizen fürs Team
Digital / IT
Eigene Systemliste und IT-Änderungsprotokoll — kein gemietetes ITSM-Monster.
Register für Systeme / Daten / Lösungen (leicht)
IT-Änderungen, die Sie prüfen können
Interner IT-Support-Weg aus der Hilfe
Agenten
Computer-Kollegen, die Arbeit vorschlagen — Menschen geben bei Risiko weiterhin frei.
Agentenliste und „Hives“ (Gruppen von Hilfen)
Mensch-in-der-Schleife: Vorschlag → Sie genehmigen
Gedächtnis / Notizen im Rahmen Ihrer Regeln
Tokens und Erlaubnisliste — keine „Admin, weil KI“
Strategie, Entwicklung & Anlagen (leichtere Schreibtische)
Register zum Hineinwachsen — ehrliche Einstiegstiefe, kein Enterprise-Vollprogramm am ersten Tag.
Strategie — leichte Register für Richtung
Entwicklung — Produkt-/Angebotsprojekte (getrennt von Capability-Projekten)
Anlagen — physisches Anlagenregister (getrennt von der IT-Systemliste)
Firma, Einstellungen & Hilfe
Der Klebstoff: wer sich anmeldet, wie die Firma eingerichtet ist, und Hilfe in der App.
Firmenprofil und Setup-Assistent
Benutzer, Rollen, Sprache (Englisch, Deutsch, Spanisch)
Import / Kataloge, wo angeboten
In-App-Hilfe und Produkt-Tour — kostenlos mit der Software
Action-NOW-artiger Puls „was braucht mich“ auf dem Dashboard
Integrationen — weniger Inseln, schnellere Montage
Die meisten Betriebe haben schon Bank, Nachrichten-Gewohnheit, Steuerberater oder eine alte Tabelle.
Integrationen bedeuten: steakOS verbindet sich mit Werkzeugen und Partnern, denen Sie schon vertrauen,
statt jede Zahl durch eine gemietete Mega-App zu zwingen.
Im Produkt
Schreibtische reichen Arbeit weiter: Verkauf → Lieferung oder Fertigung → Lager;
Bestellbestätigung → Verbindlichkeit; After-Sales-Gutschrift → Finanzen; Lohn → Finanzen.
Weniger Tipparbeit, weniger Montagsüberraschungen.
Externe Systeme
Zahlungsprozessoren, Nachrichtenkanäle, Buchhaltungs-Übergaben und Importe
stecken an, wo sie produktisiert sind — damit Steuerberatung oder Buchhaltung strukturierte Auszüge sieht,
keine Screenshot-Berge. Tiefere Anbindung gibt es optional auf
steakOS.ai.
Tempo & Nutzen
Weniger Doppelpflege → weniger Fehler → schnellerer Tagesabschluss.
Die Wahrheit bleibt auf Hardware, die Sie kontrollieren — die Außenwelt sprechen Sie gezielt an.
KI — Hilfen, die echte Schreibtische sehen (und lokal bleiben dürfen)
KI heißt hier Computerhilfen, die Text und Vorschläge entwerfen.
steakOS wurde mit Hilfen neben echten Schreibtischen und Regeln gebaut — kein Jahre später angeklebter Chatbot.
Zuerst vorschlagen, Sie entscheiden. Angebote, Notizen und Checklisten können aus Live-Daten entstehen; Geld braucht weiterhin Ihr Ja.
Null-Token-Option. Cloud-KI ist nicht Pflicht. Hilfen aus, oder lokale Hilfen auf Ihrer Maschine. Der Laden öffnet ohne Token-Kauf.
Agenten mit Leine. Der Agenten-Schreibtisch stellt Vorschläge zur Freigabe. Risiko- und Personal-Massenaktionen bleiben standardmäßig verboten.
Tempo & Nutzen. Weniger leere Seite fürs Büro; weniger brüchige „nach ChatGPT exportieren und zurückkleben“-Schleifen; nachvollziehbare Vorschläge zu Bestand und Steuer.
Privatsphäre bleibt Standard.
Ihre Kundenliste muss den Server nicht verlassen, damit Hilfen nützlich sind.
Bitcoin — optionales Person-zu-Person-Geld neben der Bank
Bitcoin ist dezentrales Geld: Wert kann von Person zu Person wandern, ohne Bank in jeder Zahlung.
In steakOS steht es neben normalem Bankgeld — nützlich, wenn Kunden Münzen bevorzugen oder Sie eine Schiene wollen, die Sie kontrollieren.
Bitcoin-Beträge auf Rechnungen zeigen und Wallet-Zahlungen verbuchen
Treasury-/Zahlungs-Bildschirme halten Fiat und Bitcoin gemeinsam sichtbar
Schlüssel bleiben Ihres — steakOS verwahrt keine Kundencoins für Sie
Übungswege in Demo-Firmen bleiben absichtlich unecht; Live-Schienen sind explizites LIVE-Setup
Wir beschreiben nur Zahlungs- und Buchhaltungsfähigkeit, die heute existiert.
Wir bewerben auf dieser Seite nicht jedes Sofortzahlungsnetz der Welt.
Nutzen: eine Wahrheitsquelle für Angebot, Lager und Abrechnung —
Überweisung oder Bitcoin — ohne die ganze Firma an eine gemietete Zahlungs-Mega-App zu geben.
Nostr — offene Hinweise ohne einzelnen Vermieter
Nostr (gesprochen „No-ster“) ist ein offenes Nachrichtennetz:
denken Sie an Postkarten, die viele unabhängige Relais tragen können, ohne dass eine Social-Firma Ihr Adressbuch besitzt.
steakOS kann es für ausgewählte Hinweise und Prüfpfade nutzen — nicht als Ersatz für Ihre Bücher.
Ihre Datenbank bleibt Quelle der Wahrheit für Salden und Belege
Hinweise und Spuren können eine öffentliche, portable Spur hinterlassen, wenn Sie das wollen
Passt zur Souveränität: App selbst betreiben, weniger Single Points of Failure
Passt zu KI und Bitcoin als offene Bausteine — Hilfen und Geld, die Ihnen antworten
Tempo & Resilienz:
wenn ein Chat-Anbieter Regeln ändert oder ausfällt, halten offener Hinweisweg und lokale Datenbank den Betrieb am Laufen.
Bücher bleiben lokal; das Netz ist optionaler Kleber.
Zusammengefasst
Schreibtische erledigen den Alltag. Integrationen reduzieren Inseln. KI entwirft, Sie genehmigen.
Bitcoin ergänzt optional die Abrechnung. Nostr ergänzt optional den offenen Hinweisweg.
Alles soll auf Ihrem Rechner oder Server laufen — freie Open-Source-Software
(Apache License 2.0), für immer kostenlos nutzbar.