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Was jeder Schreibtisch kann — und was den Stack stärker macht

steakOS ist in Schreibtische (Arbeitsbereiche) gegliedert: Verkauf, Einkauf, Fertigung, Lieferung, After-Sales, Geld, Personal und mehr. Hier steht, was Sie in jedem Bereich heute tun können — und wie Integrationen, KI (Computerhilfen), Bitcoin und Nostr (ein offenes Nachrichtennetz) Tempo und Nutzen bringen, ohne Cloud-Vermieter oder Token-Rechnung als Eintrittskarte.

Größenstufen (Bronze → Silber → Gold) bedeuten nur Start → Wachstum → groß. Startpakete decken die kaufmännischen Schreibtische ab, die die meisten Betriebe zuerst brauchen; tiefere Bereiche kommen dazu, wenn Sie wachsen. Aussagen entsprechen dem Lieferstand — Hilfen schlagen vor; Menschen genehmigen Geld-Bewegungen.

Schreibtische (Module) in klarer Sprache

Denken Sie an das Büro eines Schreiners, die Klemmmappe einer Küchenleitung und den Lagerraum eines Hofs — jeder Schreibtisch ist einer dieser Jobs und teilt dieselben Firmendaten auf Ihrer Maschine.

Verkauf

Aufträge gewinnen und in liefer- und fakturierbare Bestellungen verwandeln.

  • Kunden und Kontakte an einem Ort
  • Angebote → bestätigte Verkaufsaufträge
  • Steuer-/USt-Felder für Ihre Region, wo eingerichtet
  • Übergabe an Lieferung, Fertigung oder Finanzen ohne den Deal neu zu tippen

Einkauf (Beschaffung / Supply)

Lieferanten, Katalog und Bestellungen ordentlich halten.

  • Lieferanten, Produkte und einkaufbare Dienstleistungen
  • Bestellungen → bestätigen → ins Lager vereinnahmen
  • Verbindung zu Verbindlichkeiten in der Finanzbuchhaltung
  • Optional aus dem Verkauf, wenn Material für einen Auftrag braucht

Fertigung / Shop Floor

Herstellen oder montieren, mit leichtem Qualitätsstopp vor der Lagerbuchung.

  • Fertigungsaufträge (auch aus dem Verkauf, wenn der Weg passt)
  • Abschließen → Qualitätslos → Lager nach Freigabe
  • Manuelle Lose für Bestandskontrollen
  • Nachvollziehbare Lagerbewegungen

Lieferung / Service

Service-Arbeit planen und zu Ende bringen.

  • Gemeinsamer Kundenstamm mit dem Verkauf
  • Servicekatalog und Ressourcen (Menschen / Kapazität)
  • Serviceaufträge: planen → starten → abschließen
  • Mitarbeitende aus HR zuweisen, wenn Personalsätze existieren

After-Sales

Der unordentliche, aber echte Teil: Fragen, Garantie, Retouren.

  • Anfragen und Fälle
  • Garantien und Ansprüche → Gutschrift in Finanzen nach Freigabe
  • Retouren (RMA) mit optionaler Lagereinnahme
  • Servicelevel, damit Antwortversprechen sichtbar bleiben

Finanzen

Geld rein, Geld raus, und ein Journal, das zu den Schreibtischen passt.

  • Rechnungen und Forderungen
  • Zahlungen (Bankgeld und optionale Bitcoin-Schienen)
  • Treasury, Verbindlichkeiten, Budgets, Steuer-Bildschirme
  • Lohnperioden aus HR; Buchungsregeln, die Admins pflegen können
  • Kontroll-Ansichten für den nüchternen Montagmorgen

Personal (HR)

Wer hier arbeitet, erfasste Zeit und Lohn-Übergabe — mit Blick auf Privatsphäre.

  • Personalakten (sensible Namen sorgfältig behandelt)
  • Bewerber → Einstellung in eine Akte
  • Zeiteinträge
  • Lohnperioden → Buchung nach Finanzen
  • Leichte Pläne, Ziele, Richtlinien und Parteien ohne volle Akte

Capability (Fähigkeit / Organisation)

Verbessern, wie die Firma arbeitet — Projekte, Prozesse, Qualität, Wandel, Wissen.

  • Projekte und Prozesssicht
  • Qualitätsnachweise
  • Änderungsanträge (Geschäftswandel — getrennt von IT-Systemänderungen)
  • Wissensnotizen fürs Team

Digital / IT

Eigene Systemliste und IT-Änderungsprotokoll — kein gemietetes ITSM-Monster.

  • Register für Systeme / Daten / Lösungen (leicht)
  • IT-Änderungen, die Sie prüfen können
  • Interner IT-Support-Weg aus der Hilfe

Agenten

Computer-Kollegen, die Arbeit vorschlagen — Menschen geben bei Risiko weiterhin frei.

  • Agentenliste und „Hives“ (Gruppen von Hilfen)
  • Mensch-in-der-Schleife: Vorschlag → Sie genehmigen
  • Gedächtnis / Notizen im Rahmen Ihrer Regeln
  • Tokens und Erlaubnisliste — keine „Admin, weil KI“

Strategie, Entwicklung & Anlagen (leichtere Schreibtische)

Register zum Hineinwachsen — ehrliche Einstiegstiefe, kein Enterprise-Vollprogramm am ersten Tag.

  • Strategie — leichte Register für Richtung
  • Entwicklung — Produkt-/Angebotsprojekte (getrennt von Capability-Projekten)
  • Anlagen — physisches Anlagenregister (getrennt von der IT-Systemliste)

Firma, Einstellungen & Hilfe

Der Klebstoff: wer sich anmeldet, wie die Firma eingerichtet ist, und Hilfe in der App.

  • Firmenprofil und Setup-Assistent
  • Benutzer, Rollen, Sprache (Englisch, Deutsch, Spanisch)
  • Import / Kataloge, wo angeboten
  • In-App-Hilfe und Produkt-Tour — kostenlos mit der Software
  • Action-NOW-artiger Puls „was braucht mich“ auf dem Dashboard

Integrationen — weniger Inseln, schnellere Montage

Die meisten Betriebe haben schon Bank, Nachrichten-Gewohnheit, Steuerberater oder eine alte Tabelle. Integrationen bedeuten: steakOS verbindet sich mit Werkzeugen und Partnern, denen Sie schon vertrauen, statt jede Zahl durch eine gemietete Mega-App zu zwingen.

Im Produkt

Schreibtische reichen Arbeit weiter: Verkauf → Lieferung oder Fertigung → Lager; Bestellbestätigung → Verbindlichkeit; After-Sales-Gutschrift → Finanzen; Lohn → Finanzen. Weniger Tipparbeit, weniger Montagsüberraschungen.

Externe Systeme

Zahlungsprozessoren, Nachrichtenkanäle, Buchhaltungs-Übergaben und Importe stecken an, wo sie produktisiert sind — damit Steuerberatung oder Buchhaltung strukturierte Auszüge sieht, keine Screenshot-Berge. Tiefere Anbindung gibt es optional auf steakOS.ai.

Tempo & Nutzen

Weniger Doppelpflege → weniger Fehler → schnellerer Tagesabschluss. Die Wahrheit bleibt auf Hardware, die Sie kontrollieren — die Außenwelt sprechen Sie gezielt an.

KI — Hilfen, die echte Schreibtische sehen (und lokal bleiben dürfen)

KI heißt hier Computerhilfen, die Text und Vorschläge entwerfen. steakOS wurde mit Hilfen neben echten Schreibtischen und Regeln gebaut — kein Jahre später angeklebter Chatbot.

Privatsphäre bleibt Standard. Ihre Kundenliste muss den Server nicht verlassen, damit Hilfen nützlich sind.

Bitcoin — optionales Person-zu-Person-Geld neben der Bank

Bitcoin ist dezentrales Geld: Wert kann von Person zu Person wandern, ohne Bank in jeder Zahlung. In steakOS steht es neben normalem Bankgeld — nützlich, wenn Kunden Münzen bevorzugen oder Sie eine Schiene wollen, die Sie kontrollieren.

Wir beschreiben nur Zahlungs- und Buchhaltungsfähigkeit, die heute existiert. Wir bewerben auf dieser Seite nicht jedes Sofortzahlungsnetz der Welt.

Nutzen: eine Wahrheitsquelle für Angebot, Lager und Abrechnung — Überweisung oder Bitcoin — ohne die ganze Firma an eine gemietete Zahlungs-Mega-App zu geben.

Nostr — offene Hinweise ohne einzelnen Vermieter

Nostr (gesprochen „No-ster“) ist ein offenes Nachrichtennetz: denken Sie an Postkarten, die viele unabhängige Relais tragen können, ohne dass eine Social-Firma Ihr Adressbuch besitzt. steakOS kann es für ausgewählte Hinweise und Prüfpfade nutzen — nicht als Ersatz für Ihre Bücher.

Tempo & Resilienz: wenn ein Chat-Anbieter Regeln ändert oder ausfällt, halten offener Hinweisweg und lokale Datenbank den Betrieb am Laufen. Bücher bleiben lokal; das Netz ist optionaler Kleber.

Zusammengefasst

Schreibtische erledigen den Alltag. Integrationen reduzieren Inseln. KI entwirft, Sie genehmigen. Bitcoin ergänzt optional die Abrechnung. Nostr ergänzt optional den offenen Hinweisweg. Alles soll auf Ihrem Rechner oder Server laufen — freie Open-Source-Software (Apache License 2.0), für immer kostenlos nutzbar.

Allgemeine Hinweise

Diese Seiten beschreiben Software und optionale Dienstleistungen. Ein Vertrag entsteht erst mit einer gemeinsamen schriftlichen Vereinbarung.

Produktaussagen entsprechen dem heutigen Stand. Optionale Leistungen (Beratung, Schulung, Integrationen, Erweiterungen) werden gesondert angeboten.

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